Talep Edilecek Bilgi ve Belgeler
- Şirket ana sözleşmesi, kurucular beyanı, değerleme raporları, kuruluş sözleşmeleri (son beş yıla ilişkin olarak)
- Şirketin son üç-beş yıllık bağımsız denetim raporları. ( Faaliyet süresi üç yıldan az olan şirketlerde bir iki yıllık raporlar da değerlendirmeye alınır)
- Şirketin yıllık faaliyet raporları. (Geriye dönük raporlara ilaveten varsa ara dönem raporları)
- Şirketin yasal kararlara dayanan organizasyon yapısı ve bu yapıda geriye doğru iki yıl içinde gerçekleşen değişiklikler.
- Yatırımcı ilişkileri birimi ile pay sahipleri arasındaki yazışmalar (örneklem usulü verilebilir)
- Pay sahiplerinin kuruma yönelik şikayet ve/veya önerileri (örneklem usulü verilebilir)
- Son iki yıllık olağan ve olağanüstü Genel Kurul kayıtları.
- Yönetim kurulunun oluşumu, yapısı ve görev dağılımı hakkında açıklamalar ile üyelerin kimlik ve özgeçmişleri.
- Yönetim Kurulu son iki yıllık kararları (Özel durum gerektirdiğinde daha önceki yıllarda alınmış ilgili konudaki kararlar.)
- Yönetim Kurulu bünyesindeki Kurumsal Yönetim Komitesinin son bir yıllık toplantı tutanakları.
- Yönetim Kuruluna bağlı diğer komitelerin çalışma esasları ve raporları.
- Yatırımcı İlişkileri Birimi’nin Yönetim Kurulu’na sunduğu raporlar.
- Şirketin ve yan şirketlerinin ( Bağlı ortaklık ve iştirakleri) çıkardıkları yeni pay senetlerine ilişkin açıklamalar.
- Anahtar ortaklar (%10 ve üzerinde pay sahibi olan) hakkında detaylı bilgiler (Cv’ler,kimlikler, vb.).
- Ortak haklarını kötüye kullanma ya da diğer ihlâller ve usulsüzlüklerden kaynaklanan cezalara ilişkin kayıtlar (henüz karara bağlanmamış olaylar dahil).
- Şirketin bağımsız denetçisine ilişkin bilgiler.
- Şirketin Kurumsal Yönetim Uyum raporu.
- Şirketin Personel Politikası ve personel hakkında genel istatistikî bilgiler.
- Şirketin Bilgilendirme Politikası, bağış ve yardımlara ilişkin politika, kar dağıtım politikası, ilişkili taraf işlemlerine ilişkin politika ve benzeri diğer politika dökümanları.
- Etik İlkeler.
- Genel Kurulun çalışma usul ve esaslarına yönelik iç yönerge
- Sürdürülebilirlik Raporu
- Çevreci oluşumlar ile ilişkiler ve katkı sağlanılan sosyal sorumluluk projeleri
- Kalite Belgeleri
- Vergi Dairesi ve SGK Borçsuzluk Yazıları
- Devam eden veya socuçlanmış davalar hakkında bilgiler
- Müşteri, çalışan, tedarikçi ve diğer menfaat sahipleriyle yapılan sözleşme örnekleri
- Başlangıç analizi ve şirket ile yapılan toplantı sonucu ihtiyaç duyulacak bilgi ve belgeler.