Talep Edilecek Bilgi ve Belgeler
  • Şirket ana sözleşmesi, kurucular beyanı, değerleme raporları, kuruluş sözleşmeleri (son beş yıla ilişkin olarak)
  • Şirketin son üç-beş yıllık bağımsız denetim raporları. ( Faaliyet süresi üç yıldan az olan şirketlerde bir iki yıllık raporlar da değerlendirmeye alınır)
  • Şirketin yıllık faaliyet raporları. (Geriye dönük raporlara ilaveten varsa ara dönem raporları)
  • Şirketin yasal kararlara dayanan organizasyon yapısı ve bu yapıda geriye doğru iki yıl içinde gerçekleşen değişiklikler.
  • Yatırımcı ilişkileri birimi ile pay sahipleri arasındaki yazışmalar (örneklem usulü verilebilir)
  • Pay sahiplerinin kuruma yönelik şikayet ve/veya önerileri (örneklem usulü verilebilir)
  • Son iki yıllık olağan ve olağanüstü Genel Kurul kayıtları.
  • Yönetim kurulunun oluşumu, yapısı ve görev dağılımı hakkında açıklamalar ile üyelerin kimlik ve özgeçmişleri.
  • Yönetim Kurulu son iki yıllık kararları (Özel durum gerektirdiğinde daha önceki yıllarda alınmış ilgili konudaki kararlar.)
  • Yönetim Kurulu bünyesindeki Kurumsal Yönetim Komitesinin son bir yıllık toplantı tutanakları.
  • Yönetim Kuruluna bağlı diğer komitelerin çalışma esasları ve raporları.
  • Yatırımcı İlişkileri Birimi’nin Yönetim Kurulu’na sunduğu raporlar.
  • Şirketin ve yan şirketlerinin ( Bağlı ortaklık ve iştirakleri) çıkardıkları yeni pay senetlerine ilişkin açıklamalar.
  • Anahtar ortaklar (%10 ve üzerinde pay sahibi olan)  hakkında detaylı bilgiler (Cv’ler,kimlikler, vb.).
  • Ortak haklarını kötüye kullanma ya da diğer ihlâller ve usulsüzlüklerden kaynaklanan cezalara ilişkin kayıtlar (henüz karara bağlanmamış olaylar dahil).
  • Şirketin bağımsız denetçisine ilişkin bilgiler.
  • Şirketin Kurumsal Yönetim Uyum raporu.
  • Şirketin Personel Politikası ve personel hakkında genel istatistikî bilgiler.
  • Şirketin Bilgilendirme Politikası, bağış ve yardımlara ilişkin politika, kar dağıtım politikası, ilişkili taraf işlemlerine ilişkin politika ve benzeri diğer politika dökümanları.
  • Etik İlkeler.
  • Genel Kurulun çalışma usul ve esaslarına yönelik iç yönerge
  • Sürdürülebilirlik Raporu
  • Çevreci oluşumlar ile ilişkiler ve katkı sağlanılan sosyal sorumluluk projeleri
  • Kalite Belgeleri
  • Vergi Dairesi ve SGK Borçsuzluk Yazıları
  • Devam eden veya socuçlanmış davalar hakkında bilgiler
  • Müşteri, çalışan, tedarikçi ve diğer menfaat sahipleriyle yapılan sözleşme örnekleri
  • Başlangıç analizi ve şirket ile yapılan toplantı sonucu ihtiyaç duyulacak bilgi ve belgeler.